Kính gửi : Thường trực HĐDTHD các tỉnh, thành phố.

Căn cứ vào chương trình hoạt động năm 2013 và những năm tiếp theo.

Căn cứ vào tinh thần của công văn số 01/2013/CV – HĐDT ngày 04/04/2013 của HĐDT về việc thống nhất giữa Chủ tịch HĐDT và ông Dương Công Minh – Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Him Lam, Chủ tịch HĐQT Ngân hàng Bưu điện Liên Việt, Phó chủ tịch HĐDTHDVN, tiếp tục tài trợ các hoạt động của HĐDTHDVN năm 2013 và những năm tiếp theo.

Thường trực HĐDTHDVN trân trọng thông báo đến HĐDT các cấp và các chi họ Dương cả nước biết và triển khai một số hoạt động sau :

I. Khuyến học – khuyến tài

1. Đối tượng khen thưởng

1.1 Học sinh họ Dương Việt Nam thi đỗ vào Đại học hệ chính quy nguyện vọng 1 (nguyện vọng 2 có số điểm từ 18 trở lên) năm học 2012-2013, sẽ được khen thưởng như năm 2012, cụ thể:

+ Đỗ Thủ khoa   : 15 triệu VNĐ.

+ Đỗ Á khoa       : 10 triệu VNĐ.

+ Đỗ Tam khoa  : 5 triệu VNĐ.

+ Số còn lại        : 2 triệu/học sinh.

1.2 Năm 2013, mở rộng thêm đến các đối tượng khác:

a. Học sinh dự thi Quốc gia các môn học chính khóa đạt giải Nhất, Nhì, Ba, Khuyến khích (hay HC vàng, bạc, đồng, khuyến khích) mức thưởng lần lượt tương ứng là 10 triệu, 9 triệu, 7 triệu, 5 triệu VNĐ.

b. Học sinh dự thi Quốc tế các môn học chính khóa đạt giải Nhất, Nhì, Ba, Khuyến khích (hay HC vàng, bạc, đồng, khuyến khích) mức thưởng lần lượt tương ứng là 15 triệu, 13 triệu, 10 triệu, 7 triệu VNĐ.

c. Nghiên cứu sinh bảo vệ xong luận án Tiến sĩ tại các trường Đại học, Viện nghiên cứu đẳng cấp Quốc gia(cả trong và ngoài nước) năm 2012 – 2013, mức thưởng 10 triệu VNĐ.

d. Người có phát minh, sáng chế, được giải Quốc gia, thưởng 5 triệu đồng; được giải cấp Quốc tế, mức thưởng 10 triệu đồng.

đ. Người được Nhà nước phong tặng danh hiệu Nghệ sĩ, Thầy thuốc, Nhà giáo Nhân dân, thưởng 5 triệu đồng.

e. Người được giải HC vàng, bạc, đồng các môn thể thao cấp Quốc gia được thưởng lần lượt tương ứng là 7 triệu, 5 triệu, 3 triệu VNĐ và HC vàng, bạc, đồng cấp Quốc tế được thưởng lần lượt tương ứng là 10 triệu, 9 triệu, 8 triệu VNĐ.

Ngoài tiền thưởng, các học sinh đỗ vào Đại học(trừ Thủ khoa, Á khoa, Tam khoa) được tặng giấy ghi nhận thành tích. Hội đồng Dòng tộc cấp tỉnh, thành phố và huyện thị thực hiện tổ chức trao thưởng và vinh danh cho học sinh đỗ Đại học.

Học sinh đỗ Thủ khoa, Á khoa, Tam khoa, HC vàng, bạc, đồng các loại; Tiến sĩ; người được giải sáng chế; Nhà giáo; Thầy thuốc; Nghệ sĩ nhân dân được tặng Bằng vinh danh và được trao tại Lễ hội mùa xuân của Dòng tộc.

2. Hồ sơ xét khen thưởng

a. Đối với học sinh đỗ Đại học gồm :

+ Giấy báo nhập học có công chứng.

+ CMND photo có công chứng.

+ Số điện thoại, Email (nếu có).

+ Địa chỉ gửi thưởng.

b. Học sinh đạt giải Quốc gia, Quốc tế gồm :

+ Giấy chứng nhận được giải có công chứng.

+ CMND photo có công chứng.

+ Số điện thoại, Email (nếu có).

+ Địa chỉ gửi tiền thưởng.

c. Tiến sĩ, hồ sơ gồm :

+ Bằng Tiến sĩ (bằng nước ngoài cấp cần có bản dịch ra Tiếng Việt) photo có công chứng.

+ CMND photo có công chứng;

+ Làm tờ khai quá trình học tập gồm : năm tốt nghiệp Đại học; ngành nghề được đào tạo; cơ quan, đơn vị cử đi Nghiên cứu sinh; lĩnh vực khoa học nghiên cứu; học bổng NCS do ai cấp; thời gian đào tạo; tờ khai có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan quản lý chuyên môn nơi đang công tác; số điện thoại  của cá nhân và Thủ trưởng quản lý chuyên môn;

+ Địa chỉ gửi thưởng.

d. Người có phát minh, sáng chế được giải cấp Quốc gia, Quốc tế và những người được phong tặng danh hiệu Nghệ sĩ, Thầy thuốc, Nhà giáo nhân dân, hồ sơ gồm :

+ Giấy chứng nhận được giải hay phong tặng photo có công chứng.

+ CMND photo có công chứng.

+ Số điện thoại, Email (nếu có).

+ Địa chỉ gửi thưởng.

Lưu ý : Các giấy tờ đựng trong túi hồ sơ, ghi rõ các loại.

3. Nhận và xét duyệt hồ sơ

Để kịp thời gian, HĐDT họ Dương các tỉnh, thành phố photo nhân bản Thông báo này vào đầu tháng 6, gửi đến các HĐDT do mình phụ trách để hướng dẫn các đối tượng được khen thưởng biết và làm hồ sơ.

Hội đồng họ Dương các tỉnh, thành phố thu nhận hồ sơ từ các huyện, thị xã lập bảng thống kê từng đối tượng và gửi về Văn phòng họ Dương Việt Nam, chậm nhất vào ngày 30/09/2013(theo dấu bưu điện).

Thường trực HĐDTHD Việt Nam xét duyệt hồ sơ theo các tiêu chí đã đề ra, lập danh sánh đề nghị khen thưởng cho các đối tượng nêu trên trước ngày 30/10/2013 để chuẩn bị việc khen thưởng và làm giấy ghi nhận thành tích, bằng vinh danh.

II. Mừng thọ người cao tuổi họ Dương

1. Đối tượng :Người cao tuổi( trai, gái, dâu họ Dương) ở tuổi 90, 95 vào năm 2013 và những năm tiếp theo, các cụ 100 tuổi trở lên được mừng thọ hàng năm.

2. Hồ sơ gồm:

+ CMND có công chứng.

+ Xác nhận của Hội người cao tuổi xã, phường nơi đang sinh sống.

+ Số điện thoại gia đình.

+ Địa chỉ gửi quà mừng thọ.

3. Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ

HĐDTHD các tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách các cụ được mừng thọ với đủ các thông tin nêu trong hồ sơ rồi gửi toàn bộ về Văn phòng họ Dương Việt Nam từ  ngày 01/07/2013 đến ngày 30/08/2013.

Thường trực HĐDT họ Dương Việt Nam duyệt hồ sơ theo tiêu chí đã đề ra, tổng hợp, lập danh sách để chuẩn bị quà mừng và làm Giấy mừng thọ xong trước ngày 30/09/2013. Quà mừng : mỗi cụ 90 và 95 tuổi sẽ nhận 500 ngàn, đối với các cụ 100 tuổi trở lên mỗi cụ nhận 1 triệu đồng.

Các cụ đủ sức khỏe, có điều kiện thuận lợi được tổ chức mừng thọ tại Lễ hội mùa xuân của Dòng tộc, số cụ còn lại chuyển HĐDT cấp huyện tổ chức mừng thọ tại cấp chi họ, đảm bảo trang trọng, thuận tiện, an toàn cho các cụ.

III. Hỗ trợ phát triển kinh tế

Đối với những người họ Dương, muốn phát triển kinh tế ở các lĩnh vực khác nhau có thể được xét cho vay vốn khi có dự án khả thi, HĐDT các cấp xét và đề nghị; HĐDTHDVN thẩm định và trình với ông Dương Công Minh; việc áp dụng vay vốn sẽ tuân thủ các quy định của Ngân hàng Bưu điện Liên Việt.

IV. Các hoạt động khác

1. Khảo sát tiềm năng của Dòng tộc

– Các nội dung cần thu thập ở tỉnh, thành phố:

a. Đã thành lập HĐDT chưa?; chính thức hay lâm thời?; tổng số hộ, khẩu?

b. Tổng số đền thờ, nhà thờ của họ Dương. Thống kê số đền thờ, nhà thờ, lăng mộ có sắc phong, được xếp hạng Di tích lịch sử văn hóa hoặc được xã hội thờ phụng, các gia phả, cổ vật có giá trị nghiên cứu lịch sử về Dòng tộc.

c. Thống kê những người là Anh hùng dân tộc, nhân vật lịch sử, Anh hùng thời kỳ đổi mới (AHLĐ, AHLLVT, mẹ VNAH) là người họ Dương.

d. Thống kê danh sách Sỹ quan cao cấp từ Đại tá trở lên, các nhà khoa học, Giáo sư, tiến sỹ kể cả trong và ngoài nước, các văn-nghệ sỹ nổi tiếng, các phóng viên, nhà báo, các Doanh nghiệp, Doanh nhân thành đạt. Theo mẫu : Họ tên – Tuổi – Địa chỉ – Số điện thoại – Email(nếu có).

2. Xây dựng bản tin Dòng tộc

Dự kiến Bản tin mỗi quý ra 1 số ( về sau phấn đấu 2 tháng xuất bản 1 số). Để nội dung Bản tin được phong phú, mong bà con thuộc Dòng tộc (đặc biệt các phóng viên, nhà báo người họ Dương) trong và ngoài nước, bà con thuộc các họ khác, nhiệt tình viết bài cho Bản tin, thông tin về mọi mặt hoạt động của người họ Dương như : gương người tốt, việc tốt; gương vượt khó học giỏi, gương làm kinh tế giỏi; các tập thể, cá nhân làm tốt công tác của Dòng tộc và công tác xã hội; phát hiện các cổ vật; gia phả ; các thông tin tìm họ hàng, tổ tiên; các sáng tác văn học, nghệ thuật….

3. Biên soạn sách lịch sử họ Dương Việt Nam

Đây là việc làm rất cần thiết, việc biên soạn sách sẽ được tổ chức thực hiện trong năm 2013. Đề nghị các HĐDTHD các cấp và bà con hãy tạo phong trào rộng rãi việc sưu tầm các tài liệu liên quan đến lịch sử họ Dương  như : Thần phả, sắc phong, gia phả, tộc phả, cổ vật, địa danh, những truyền thuyết về lịch sử, nhân vật lịch sử, nhân chứng có liên quan đến họ Dương(chữ Hán Nôm hay chữ Quốc ngữ), các bài viết trong và ngoài nước. Mọi thông tin xin gửi vể Văn phòng Họ Dương Việt Nam.

4. Lễ hội họ Dương Việt Nam năm 2014

Lễ hội khai mạc vào tuần thứ 2 sau Tết nguyên đán năm 2014 tại thành phố Bắc Ninh, nội dung lễ hội : Tổ chức lễ tổ tiên, tổng kết hoạt động năm, mừng thọ, vinh danh các đối tượng đã nêu ở mục I.1, tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, tạo điều kiện để bà con Dòng tộc giao lưu tình cảm.

Để thực hiện việc khen thưởng học sinh giỏi năm 2013 và chuẩn bị cho Lễ hội mùa xuân, đề nghị HĐDT các cấp cùng toàn thể bà con các chi họ Dương cả nước hăng hái bắt tay vào thực hiện các hoạt động nêu trong thông báo này.

V. Ghi chú

Các hoạt động nêu trong thông báo này sẽ được duy trì suốt năm 2014 và các năm tiếp theo. Nếu thay đổi sẽ có thêm thông báo bổ sung.

Địa chỉ liên hệ : Văn phòng Hội đồng Dòng tộc họ Dương Việt Nam, số 22 Đường Lý Thái Tổ, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

ĐT : 02413856312

Email : hoduongvn@gmail.com

Các số điện thoại liên hệ:

Ông Dương Phúc Hiệu: 01238980096

Ông Dương Quốc Sỹ: 0903291569